Você se lembra das “verdades sobre a produtividade” que ficaram faltando? Só para resumir, as 4 primeiras que falamos foram:
1) Se ocupar não é produzir.
2) Você nem sempre conseguirá encerrar todas as suas tarefas do dia.
3) Sua agenda jamais será definitiva.
4) A direção é tão importante quanto a velocidade.
Aqui vão as 4 que faltavam:
5) O maior ladrão de nossa energia é se culpar pelo que tem que ser feito justamente na hora em que nada pode ser feito.
Sabe quando você está na fila do banco para pagar aquela conta atrasada e, enquanto espera, fica lembrando da resposta que tem que dar a um cliente ou da consulta médica que ainda não marcou (e o telefone do médico não está com você)? Esta é a famosa “síndrome do tem que” na qual enquanto você não pode resolver nada, fica dizendo a si (e aos outros) “Tem que fazer isso, tem que fazer aquilo, tem que ligar para fulano, tem que cobrar beltrano, ...” e tudo são coisas que têm seu tempo e sua hora para serem feitas e não é no momento que você está agora.
O remédio para a “síndrome do tem que” é organizar-se e viver o aqui e o agora, cada coisa ao seu tempo e uma coisa de cada vez.
6) Não trate exceção como regra. Quando a exceção vira coisa rotineira significa que ela virou regra.
Esta é outra síndrome que atrapalha a produtividade; é a “síndrome do e se ...”. Quando sofremos da “síndrome do e se”, ficamos a mercê do que pode vir a acontecer sem termos controle da nossa vida. Viva de acordo com o que é estabelecido e deixe para tratar as exceções quando, e se, elas ocorrerem. Por exemplo, seu horário de saída é às X horas e você se programa e age para sair às X horas; você não pode ficar sofrendo com o pensamento do “e se eu tiver que ficar depois da hora?” este pensamento gerado pela “síndrome do e se ...” é outro ladrão de energia, pois você gasta uma energia enorme focando no “e se” e não foca no que tem que ser feito perdendo em produtividade e, não raramente, procrastinando. Caso você esteja sempre saindo depois do horário isto significa que a exceção virou regra e deve passar a ser encarada como tal, o que significa que você deve se planejar para sair no seu horário ou assumir o horário de saída no qual você está se permitindo sair.
O remédio para a “síndrome do e se ...” é organizar-se e viver o aqui e o agora, cada coisa ao seu tempo e uma coisa de cada vez.
7) A felicidade não é uma linha de chegada, ela é o próprio caminho.
Não espere para ser feliz no final da vida, no final do projeto, no final do mês (quando o salário chega) ou mesmo no final do ano. Sabe aquela sensação de que a preparação da festa é melhor do que a festa em si? Seja feliz agora, pois pessoas felizes produzem mais.
8) Se fosse fácil todo mundo faria.
Bater metas, satisfazer clientes, adequar-se aos prazos, conviver com as diferenças ... Todos temos desafios e a vida é construída sobre decisões. Somente você pode fazer o que você faz e do jeito que você faz. Você está exatamente no local em que se colocou; suas decisões e suas experiências te trouxeram até aqui. Se fosse fácil todo mundo faria, mas não é fácil e “a bola está com você” é a sua chance de fazer. Assuma suas decisões, acredite no seu potencial e seja um vencedor.
Coaching com pipoca: Assistir ao filme “Não sei como ela consegue” com Sarah Jessica Parker.